Technicienne ou Technicien en bureautique et administration
Job only available in French at this time
L’IRIC, situé au cœur du campus de l’Université de Montréal, fonctionne selon un modèle unique au Canada qui combine sous un même toit des activités de recherche fondamentale, un programme de formation universitaire et une équipe de valorisation de la recherche de sorte que ses découvertes permettent l’avancement du savoir et puissent se traduire rapidement en nouvelles solutions thérapeutiques contre le cancer.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
- Vous voulez mettre vos compétences au service de l’IRIC et ainsi contribuer à l’avancement de la recherche contre le cancer.
Vos défis au quotidien
- Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
- Préparer les formulaires administratifs pour les allocations de bourses, l’achat de matériel, les demandes de paiement et préparer des rapports de ventilation. Recueillir les approbations requises et assurer le suivi du traitement de ces dossiers.
- Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des financières et matérielles.
- Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que déplacement, achat, classement et dépense.
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel, aux chercheurs et aux étudiants.
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courant de bureautique.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 26,56$ et 34,63$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine
- Catégorie : Classe 8
- Superviseur immédiat ou responsable : Asmaa Faradi
- Horaire : lundi au vendredi de 9h à 17h
- Lieu de travail : Pavillon Marcelle-Coutu
- Date entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 13 janvier 2025, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!